在数字化时代，数据安全成为了每个企业和个人不可忽视的话题。WPS Office作为一款常用的办公软件，其强大的功能让我们在处理文档、表格和演示时更加高效，但同时也需要重视数据的安全保护。以下是一些在WPS中做好数据安全保护的方法。

首先，定期备份数据是保护数据安全的基础。无论是在工作中还是个人使用WPS时，我们都应该养成定期备份的习惯。可以将重要的文档和表格保存在云端存储服务中，或定期将文件复制到外部存储设备上。这不仅可以防止数据丢失，还能在数据损坏或遭受攻击时迅速恢复。

其次，确保文件的访问权限也是增强数据安全的重要一步。在WPS中，用户可以设置文件的读取和编辑权限。对于敏感文件，建议限制访问权限，仅给需要的人进行共享。同时，在共享文件时，可以设置密码保护，确保只有授权用户才能访问。这一措施可以有效防止数据被未授权人员查看或修改。

第三，利用WPS自带的加密功能为文档加密也是必要的选择。在WPS中，用户可以对文档进行密码保护，确保文件在传输和存储过程中的安全。在创建或编辑文件时，及时为其设置强密码，并定期更新密码，以防止潜在的安全隐患。

此外，及时更新WPS软件和防病毒软件同样不可忽视。软件的更新往往包括安全补丁和功能优化，能够有效防止潜在的安全漏洞。在日常使用中，用户应保持WPS及其相关插件的最新状态，并定期运行防病毒软件检查系统的安全性，避免恶意软件的侵袭。

同样重要的是，培养良好的安全意识。用户在使用WPS时，需谨慎处理附件和链接，尤其是在接收到来源不明的邮件时。切勿随意下载陌生文件，以免造成数据泄露和损坏。同时，定期接受安全培训，提高个人的网络安全意识，掌握基本的防护技巧，也是保障数据安全的重要环节。

最后，了解并遵循数据保护相关的法律法规，确保在数据管理过程中不会违反相关政策。这不仅是对自己数据的保护，也是对他人隐私和权益的尊重。

总之，在WPS中做好数据的安全保护，需要从多个方面入手，包括定期备份、设置访问权限、加密文件、及时更新软件、增强安全意识以及遵循法律法规等。只有综合运用这些措施，才能有效保障数据的安全性，为我们的工作和生活提供良好的信息环境。