WPS表格如何制作甘特图

甘特图是一种常用于项目管理的图表，可以帮助我们直观地展示项目各个任务的时间安排和进度。使用WPS表格制作甘特图，相对简单且不需要额外的专业软件。本文将为您详细介绍如何在WPS表格中制作一份甘特图。

第一步：准备数据

首先，我们需要在WPS表格中输入项目的相关数据。具体包括每个任务的名称、开始时间、结束时间和持续时间。下面是一个简单的样例数据表格：

| 任务名称 | 开始时间 | 结束时间 | 持续时间 |

| -------- | -------- | -------- | -------- |

| 任务A | 2023/10/01 | 2023/10/05 | 5天 |

| 任务B | 2023/10/03 | 2023/10/10 | 7天 |

| 任务C | 2023/10/06 | 2023/10/12 | 6天 |

请根据您的实际项目需求，调整表格中的任务和时间。

第二步：计算持续时间

持续时间可以通过开始时间和结束时间直接计算得出。在WPS表格中，可以使用公式来自动计算。假设开始时间在B列，结束时间在C列，那么在D2单元格中，可以输入以下公式：

```

=C2-B2

```

将公式下拉以填充所有对应的单元格，WPS表格将自动计算每一项任务的持续时间。

第三步：创建条形图

接下来，我们将利用WPS表格的条形图功能来制作甘特图。首先，选择“开始时间”和“持续时间”两列数据。接着，点击“插入”菜单，选择“图表”中的“条形图”选项。

在弹出的图表选项中，选择“堆积条形图”。这时，WPS表格会生成一个简单的条形图，但我们还需要对其进行调整，以使其更像甘特图。

第四步：调整图表

完成条形图的初步生成后，我们需要进行一些调整。首先，需要将“开始时间”的条形设置为透明，以便我们只查看“持续时间”的部分。右键点击“开始时间”部分的条形，选择“设置数据系列格式”，然后调整填充颜色为“无填充”。

接下来，调整任务的顺序，使其从上到下显示。右键点击图表中的任务名称，再选择“格式轴”，在“轴选项”中找到“按类别逆序”，勾选该选项。

最后，为了增强图表的可读性，可以调整颜色，让不同的任务在图表中有不同的填充颜色，或者添加数据标签，方便查看。

第五步：细化与美化

为了让甘特图更加美观且信息清晰，可以进行细化和美化。一是调整图表大小和位置，以符合你的需求；二是添加标题、标签以及网格线，增加图表的可读性。

此外，还可以根据项目的实际进度，定期更新任务的结束时间、进度状态等信息，使甘特图保持实时有效。

总结

通过以上步骤，您就可以使用WPS表格轻松地制作出一份简洁明了的甘特图了。这种可视化的项目管理工具，将能帮助您更好地把控项目进度、协调团队合作，并有效推动项目的顺利进行。希望本文能够对您有所帮助！