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WPS Office中的快捷键使用大全

2024-12-05 10:20 来源:WPS官方网站

# WPS Office中的快捷键使用大全

在现代办公中,效率是每个职场人士追求的重要目标。WPS Office作为一款功能强大的办公软件,以其便捷的操作受到广泛欢迎。掌握WPS Office中的快捷键,不仅可以提高工作效率,还能提升文件处理的流畅度。本文将为您整理一份全面的WPS Office快捷键使用大全,帮助您在日常办公中游刃有余。

## 一、WPS文字(WPS Writer)快捷键

1. **基本操作**

- 新建文档:**Ctrl + N**

- 打开文档:**Ctrl + O**

- 保存文档:**Ctrl + S**

- 另存为:**F12**

- 退出程序:**Alt + F4**

2. **编辑功能**

- 撤消操作:**Ctrl + Z**

- 重做操作:**Ctrl + Y**

- 复制:**Ctrl + C**

- 剪切:**Ctrl + X**

- 粘贴:**Ctrl + V**

- 全选:**Ctrl + A**

3. **格式设置**

- 加粗:**Ctrl + B**

- 斜体:**Ctrl + I**

- 下划线:**Ctrl + U**

- 快速插入链接:**Ctrl + K**

- 增大字体:**Ctrl + Shift + >**

- 减小字体:**Ctrl + Shift + <**

4. **段落和页面**

- 左对齐:**Ctrl + L**

- 右对齐:**Ctrl + R**

- 居中对齐:**Ctrl + E**

- 增加段落间距:**Ctrl + 1**(单倍行距)

- 插入分页符:**Ctrl + Enter**

## 二、WPS表格(WPS Spreadsheets)快捷键

1. **基本操作**

- 新建工作簿:**Ctrl + N**

- 打开工作簿:**Ctrl + O**

- 保存工作簿:**Ctrl + S**

- 关闭工作簿:**Ctrl + W**

2. **数据输入**

- 输入数据并跳至下一个单元格:**Enter**

- 输入数据并跳至上一个单元格:**Shift + Enter**

- 左移单元格:**Tab**

- 右移单元格:**Shift + Tab**

- 快速填充:**Ctrl + D**(填充下方单元格)

3. **格式设置**

- 显示格式菜单:**Ctrl + 1**

- 添加边框:**Ctrl + Shift + &**

- 移除边框:**Ctrl + Shift + _**

- 快速应用货币格式:**Ctrl + Shift + $**

4. **数据处理**

- 插入函数:**Shift + F3**

- 切换单元格编辑模式:**F2**

- 显示公式窗口:**Ctrl + `**

- 排序数据:**Alt + D, S**

## 三、WPS演示(WPS Presentation)快捷键

1. **基本操作**

- 新建演示文稿:**Ctrl + N**

- 打开演示文稿:**Ctrl + O**

- 保存演示文稿:**Ctrl + S**

- 退出程序:**Alt + F4**

2. **幻灯片操作**

- 新增幻灯片:**Ctrl + M**

- 删除幻灯片:**Delete**

- 上一张幻灯片:**Page Up**

- 下一张幻灯片:**Page Down**

- 放映幻灯片:**F5**

3. **放映控制**

- 暂停放映:**B**(黑屏),**W**(白屏)

- 跳到指定幻灯片:**输入幻灯片序号 + Enter**

4. **视图调整**

- 切换幻灯片大纲和幻灯片视图:**Ctrl + Shift + A**

- 放大/缩小视图:**Ctrl + 滚轮**

## 总结

掌握WPS Office中的快捷键,将会大大提升您的工作效率。以上列举的快捷键涵盖了WPS Writer、WPS Spreadsheets和WPS Presentation的基本操作和常用功能,希望可以帮助您更高效地完成各项工作。建议在日常使用中不断练习和复习,以便熟能生巧,真正发挥快捷键的优势。让我们一起提升办公效率,迎接更高效的工作方式吧!

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