在现代办公中，文档的丰富性与多媒体元素紧密相关。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，支持用户在文档中插入视频和音频，以增强文档的表现力和吸引力。本文将详细介绍如何在WPS中插入视频与音频，帮助您更好地利用这款软件提升文档质量。

首先，请确保您已经安装了最新版本的WPS Office。如果尚未安装，可以前往WPS官方网站或各大应用商店进行下载与安装。

**一、插入音频**

1. **打开WPS文档**：启动WPS Office，打开您需要编辑的文档。

2. **选择插入选项**：在工具栏中，您会看到“插入”选项，点击此选项以展开下拉菜单。

3. **插入音频**：在下拉菜单中找到“音频”按钮，单击它。在弹出的窗口中，您可以选择从本地文件插入音频文件，或者直接选择系统自带的音频库。选择文件后，点击“插入”。

4. **调整位置与大小**：音频插入后，您会看到一个音频图标出现于文档中。您可以拖动该图标来调整位置，也可以通过边框的拉伸调整大小。

5. **设置播放选项**：选中音频图标，您会发现上方出现“格式”选项卡。在这里，您可以设置音频播放的方式，比如在点击图标时播放，或者在文档打开时自动播放。

**二、插入视频**

1. **打开WPS文档**：如同插入音频一样，首先确保您已经打开了需要插入视频的WPS文档。

2. **选择插入选项**：找到“插入”菜单，然后单击“视频”按钮。

3. **选择视频来源**：弹出的对话框将允许您选择本地计算机中的视频文件，选择您想要插入的视频并确认。

4. **调整视频位置与大小**：一旦视频成功插入，可以通过拖动和调整边框来改变视频的位置和大小，以确保视频在文档中的显示效果最佳。

5. **设置播放选项**：视频插入后，同样选中视频图标，您可以在“格式”选项卡下找到相关的设置，选择播放方式，例如在点击时播放、循环播放等。

**三、注意事项**

- **文件格式**：确保所插入的音频和视频文件格式为WPS支持的格式，如MP3、WAV、MP4等。

- **文件大小**：较大的媒体文件可能会导致文档变得臃肿，影响加载速度和文件传输效率，建议选择合适大小的文件。

- **版权问题**：在插入音频和视频时，请确保所用的内容不侵犯版权，尤其是在共享或发布文档时，需遵循相关法律法规。

通过以上步骤，您可以轻松地在WPS文档中插入音频和视频，为您的文档增添更多的表现力与趣味性。无论是用于汇报、演示还是日常办公，多媒体的应用都将使您的工作更加生动和高效。希望这些技巧能够帮助您在WPS Office中创造出更具吸引力的文档效果！