在日常办公中，WPS文字是一款非常实用的文字处理工具，尤其是在处理较长文档时，合理的分页处理能够使文档的结构更加清晰，便于阅读和印刷。本文将详细介绍如何在WPS中添加分页符，以帮助用户更好地管理文档内容。

首先，什么是分页符？分页符是一个不可见的标记，它告诉文档在某个特定位置结束当前页面，并开始新的一页。因此，添加分页符对于需要在不同页面上组织各类信息的文档特别重要。

下面是如何在WPS中添加分页符的具体步骤：

1. **打开WPS文档**：启动WPS Office程序，打开需要编辑的文档。

2. **定位光标**：在文档中找到需要插入分页符的位置，通常是在段落结束后或者在特定内容前。例如，如果你希望在章节之间添加分页符，光标应该放在章节标题的前面。

3. **插入分页符**：

- 方法一：使用菜单

- 在WPS的菜单栏中，找到“插入”选项，点击进入。

- 在下拉菜单中，选择“分页符”或“分隔符”。在某些版本中，此选项可能在“插入”选项下的“空白页”附近。

- 方法二：使用快捷键

- 你也可以通过快捷键快速插入分页符。只需按下“Ctrl + Enter”组合键，即可在光标所在的位置添加分页符。

4. **查看效果**：插入分页符后，你可以通过查看文档来确认分页效果。分页符通常在打印视图中更加明显，但在编辑模式下也是可以通过“页面布局”查看到分隔的效果。

5. **调整分页符**：如果需要调整分页符的位置，可以直接移动光标到分页符的所在位置，删除后重新插入。注意不要使用普通的回车键来结束段落，这样不会创建分页符，而是只会在同一页中添加空行。

6. **删除分页符**：如果决定不再使用某个分页符，可以很容易地删除它。只需将光标放在分页符前，按下“Delete”键或在“删除”中选择相应选项。

一般情况下，在编写报告、论文或长篇文章时，合理使用分页符不仅能增强文档的专业程度，还能提高阅读的体验。特别是在包含图表、图片或附录等内容时，分页符的使用更显得尤为重要。

最后，建议在完成文档编辑后，进行一次整体的审阅，确保分页符的使用符合预期效果，帮助读者清晰地理解文档结构。通过合理地在WPS中添加分页符，您将发现文档的可读性和美观性都有显著提升。希望本文对您有帮助，让您的文档编辑工作更加顺利。