在数字化时代，演示文稿已成为信息传达的重要工具。无论是在学术研究、商业会议还是教育教学中，WPS演示文稿都提供了丰富的功能来增强内容的可视化和互动性。其中，音频与视频的插入是提升演示效果的有效方式。本文将详细介绍如何在WPS演示文稿中插入音频与视频，以及使用这些功能时的注意事项。

首先，插入音频可以为演示文稿增加生动的元素。这样一来，听众不仅能够看到幻灯片中的文字和图形，还能通过音频获得更多的情感冲击。要在WPS演示文稿中插入音频，请遵循以下步骤：

1. 打开WPS演示文稿，选择您希望插入音频的幻灯片。

2. 在菜单栏中找到“插入”选项，然后点击“音频”。

3. 选择“从文件插入”，浏览您的计算机，找到需要插入的音频文件，点击“确定”。

4. 插入后，您可以调整音频图标的位置，并且在“音频”选项卡中设置是否自动播放、循环播放等选项。

接下来是视频的插入。在现代演示文稿中，视频可以加强信息的传达，使内容更加直观和易于理解。插入视频的方法与插入音频相似：

1. 首先，打开WPS演示文稿并选定目标幻灯片。

2. 在“插入”菜单中，选择“视频”选项。

3. 选择“从文件插入”，定位到您要使用的视频文件，点击“确定”。此时，视频将被嵌入到幻灯片中。

4. 调整视频的尺寸和位置，可以在“视频工具”选项卡中为视频设置播放方式，比如自动播放、单击播放等。

音频与视频的搭配使用可以表现出更复杂的内容。例如，在介绍某个产品时，可以使用视频展示产品的外观和功能，同时用音频阐述产品的特点和优势。在这样的情况下，适当控制它们的播放时机及顺序也是非常重要的，这样才能更好地引导观众的注意力，达到最佳的展示效果。

在使用音频和视频时，还需注意一些技术问题。首先，确保文件格式的兼容性，WPS支持常见的音频格式（如MP3）和视频格式（如MP4），但可能部分格式会导致无法正常播放。其次，要留意音频与视频文件的大小，过大的文件会导致幻灯片加载缓慢，影响演示的流畅性。合理压缩文件，并选择合适的播放设置，可以提升整体的演示体验。

最后，针对您所制作的演示文稿进行充分的排练，确保在实际展示时音频和视频的切换都能流畅自然。只有通过反复的练习，您才能找到最佳的演示节奏，给听众留下深刻的印象。

总结来看，在WPS演示文稿中插入音频与视频不仅能够丰富内容，还能提升信息传达的有效性。通过合理使用这些功能，您将能够制作出更加专业和吸引人的演示文稿，为听众提供一场听觉与视觉的盛宴。