在日常办公中，WPS文字作为一款强大的文本处理软件，广泛应用于文档编辑、排版以及数据处理等场景。表格与图形的插入不仅可以让文档的内容更加生动，还可以提高信息的传达效率。接下来，我们将介绍一些在WPS文字中插入表格和图形的实用技巧，以帮助你更高效地使用这款软件。

首先，我们来看一下如何插入表格。WPS文字提供了多种创建表格的方式。用户可以通过“插入”选项卡中的“表格”按钮快速插入表格。点击此按钮后，会弹出一个下拉菜单，用户只需拖动光标选择所需的行数和列数，表格就会自动生成。如果你的需求较为复杂，想要自定义表格的具体尺寸和样式，可以选择“插入表格”中的“插入表格”选项。这时会出现一个对话框，允许用户输入具体的行数和列数，并可以通过“边框和底纹”选项，调整表格的样式。

其次，在表格中输入数据时，可以利用WPS文字的“合并单元格”功能来优化表格的布局。合并单元格可以让多个单元格的内容集中在一起，适用于表头或需要强调的内容。选中需要合并的单元格，右键点击，在弹出的菜单中选择“合并单元格”即可。此外，表格内的数据还可以通过“排序”功能进行整理，帮助用户快速找到所需信息。

接下来，我们来看看如何在WPS文字中插入图形。图形可以用来进一步丰富文档内容，提升可读性与美观度。用户可以通过“插入”选项卡中的“图片”按钮，从本地计算机选择图片文件插入到文档中。插入后，图片的位置和大小可以灵活调整，用户只需单击图片，拖动边框即可改变其尺寸。同时，可以通过“格式”选项卡中的“图片样式”功能，为图片添加阴影、边框和特效，使其更加生动。

除了插入静态图片，WPS文字还支持“插入形状”功能，用户可以选择各种预设的形状（如矩形、圆形、箭头等）来构建图形元素。这些形状适用于制作流程图、组织结构图或各种示意图。插入形状后，用户可以调节形状的填充色、边框色以及透明度等属性来达到个性化效果。此外，可以通过“组合”功能将多个形状组合成一个整体，方便整体移动和调整。

最后，WPS文字的“插入SmartArt”功能也是一个值得关注的技巧，它允许用户快速插入信息图或者组织结构图，适用于展示流程和结构，便于读者理解复杂的信息。选择“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮，选择合适的图形样式，然后填充相应的信息，即可生成专业美观的图表。

总之，掌握WPS文字中的表格与图形插入技巧，不仅能提高办公效率，还能让文档更加整洁、美观。无论是在制作报告、撰写论文，还是进行数据分析时，熟练运用这些功能都能帮助你更好地完成工作。希望以上技巧能够帮助到你，让WPS文字的使用变得更加得心应手。