在办公自动化中，WPS Office作为一个广泛使用的办公软件，提供了丰富的功能和灵活的设置选项。其中，打印功能是用户日常工作中不可或缺的一部分。了解WPS的打印设置与技巧，可以帮助用户更高效地完成文档输出，提升工作效率。

首先，打开WPS文档后，用户可以通过点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”，进入打印设置界面。在这里，用户可以看到多个选项，以配置打印机及其他打印参数。

一、选择打印机

在打印机选择界面，用户可以看到计算机连接的所有打印机。确保已经连接并安装所需的打印机。选择目标打印机后，可以点击“属性”按钮，进入打印机的详细设置，例如纸张类型、打印质量等。不同品牌和型号的打印机，可能会有不同的属性设置，用户应根据实际需求进行相应调整。

二、打印范围与份数

在WPS的打印设置中，用户可以选择打印的范围。可以选择“全部”打印所有页面，或输入特定的页码区间，如“1-3”打印第一页至第三页。此外，用户还可以选择打印的份数，方便文档的分发与分享。不少用户在重要会议中，需要打印多个份数的文档，设置合适的份数，可以节省时间和精力。

三、页面设置

在页面设置中，用户可以选择纸张大小、方向以及边距等。根据文件的内容类型，调整纸张大小可以确保打印效果最佳。例如，对于需要详细图表的文档，用户可以选择A3纸张，而普通文本则可以选择A4纸张。同时，设置适当的边距，使得打印出的文件内容避免被裁切，确保阅读的便捷性。

四、打印预览

WPS还提供了打印预览功能，用户可以在正式打印前查看打印效果。通过点击“打印预览”选项，可以即刻看到文档打印后的样子，帮助用户及时发现排版问题或格式错误。可以根据预览结果调整设置，做到心中有数，避免浪费纸张和墨水。

五、双面打印与页面排列

如果打印机支持双面打印，用户可以选择此项设置，以减少纸张的使用。此外，在打印多页文档时，选择页面排列的方式也很重要。例如，用户可以选择“每页打印多页”功能，将多个页码缩小后排列到一张纸上，从而节省纸张，适合一些内部文件或草稿的打印需求。

六、保存打印设置

对于经常使用的打印设置，WPS允许用户保存配置，以便下次快速调用。用户可以在打印设置界面的右上角找到“保存设置”选项，进行自定义命名，以后可以通过下拉菜单快速选择，提升打印效率。

总之，了解和掌握WPS的打印设置与技巧，不仅可以提升办公效率，还能减少资源浪费。通过合理的设置，用户能够得到符合需求的打印效果，为日常工作提供有力支持。在此基础上，用户也可以根据自身工作流进行不断探索和实践，以找到适合自己使用习惯的打印习惯和技巧。