在现代办公软件中，加入多媒体元素如视频和音频可以有效提升文档的表现力和吸引力。WPS Office作为一款常用的办公软件，提供了便捷的方法来插入图片、表格、视频和音频。本文将详细介绍如何在WPS中插入视频与音频，帮助用户更好地利用这一功能。

### 一、在WPS中插入视频

1. **打开WPS文档**：首先，启动WPS Office，并打开你的文档，确保文档处于编辑状态。

2. **进入插入选项**：在顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项。这是你进行多媒体插入的主要入口。

3. **选择视频插入**：在“插入”菜单下，你会看到多个选项。找到并点击“视频”或者“媒体”选项（具体名称可能因版本而异）。

4. **选择视频源**：系统会弹出一个对话框，允许你选择视频的来源。你可以选择从“本地文件”插入，或从网络地址插入。如果是本地文件，你需要浏览到你存储视频的位置并选择相应的文件。

5. **调整视频设置**：插入视频后，可以进行一些设置。例如，调整视频的位置、大小，设置是否自动播放等。这些都可以通过点击视频并使用四周出现的调整框来实现。

6. **预览和保存**：完成视频的插入和调整后，建议进行预览，确保一切显示正常，最后保存文档。

### 二、在WPS中插入音频

1. **打开WPS文档**：同样地，首先打开需要插入音频的WPS文档。

2. **进入插入选项**：点击顶部菜单栏中的“插入”选项。

3. **选择音频插入**：在“插入”菜单下，找到“音频”选项。

4. **选择音频源**：系统同样会弹出一个对话框，让你选择音频文件。你可以从本地或在线资源中选择音频文件。

5. **调整音频设置**：插入音频后，你可以调整其播放选项，包括音量、播放方式（自动播放或手动播放）、隐藏音频图标等设置。

6. **预览和保存**：与插入视频相似，插入完音频后，需要进行预览以确保效果，然后保存文档。

### 三、注意事项

- **文件格式**：确保插入的音视频文件格式被WPS支持。常见的格式如MP4、MP3、WAV等通常都是可以的。

- **文件大小**：音视频文件可能会显著增加文档的体积，建议对文件进行适当压缩，确保文档在共享时更为便利。

- **兼容性**：如果你计划将含有音视频的文档分享给他人，确保接受者的设备上也安装了兼容的播放器，以免无法播放。

通过以上步骤，你可以轻松地在WPS中插入视频和音频，为你的文档增色不少。这不仅能够增强文档的趣味性，还能够在演示和展示中提供更丰富的信息传达。希望这篇指南能帮助你在WPS中灵活运用多媒体素材，让你的文档更加生动和吸引人。