在现代办公环境中，电子邮件是沟通的重要工具之一。WPS Office不仅提供了强大的文档处理功能，还具备向外部发送邮件通知的能力。本文将详细介绍如何在WPS中发送邮件通知，帮助您更高效地进行工作沟通。

首先，确保您已安装WPS Office，并打开了相应的文档。WPS的邮件功能虽然并不像专用的邮件客户端那样复杂，但它足以满足大多数办公需求。以下是步骤指南：

1. **打开文档**：启动WPS Office，打开您想要发送的文档。这可以是一个Word文档、Spreadsheet表格或者Presentation演示文稿。

2. **查看邮件选项**：在WPS的工具栏上，找到“文件”选项卡，点击后会看到一些菜单选项。在菜单中，您通常可以找到“发送”或者“邮件”选项。

3. **填写邮件信息**：选择“发送邮件”后，会弹出一个邮件窗口。在这个窗口中，您需要填写一些基本信息：

- **收件人**：输入您想要发送邮件的对象的电子邮件地址。

- **主题**：在主题栏中简要描述邮件内容，让收件人明白邮件的主要内容。

- **正文**：在正文部分，您可以写上需要通知的具体信息。这可以是对文档内容的简要说明、所需的回复或者截止日期等。

4. **附加文档**：如果您希望收件人查看某个特定文件，您可以直接将当前文档附加到邮件中。WPS通常会自动将您当前打开的文档附加在邮件中，您可以根据需要进行调整。

5. **发送邮件**：确认所有信息准确无误后，您可以点击“发送”按钮。这时，WPS会将您的邮件发送出去。

6. **检查发送状态**：邮件发送后，您可以检查发件箱，确认邮件是否成功发送。如果您没有看到邮件，建议检查您的网络连接和邮件服务器设置。

除了上述步骤，在使用WPS发送邮件时，还需注意以下几点：

- **邮件格式**：确保文档格式在发送前已调整为适合收件人查看的样式，如果有特定的格式要求，建议在邮件正文中提示收件人。

- **附件管理**：为了避免文件过大影响发送速度，尽量控制附件的尺寸，可以根据需要选择压缩文件或选择上传至云盘，并在邮件中分享链接。

- **信息清晰**：邮件内容应简洁明了，确保读者能够快速理解您发送的信息。

- **邮件礼仪**：在正式场合中，遵循标准的邮件礼仪是必要的，使用礼貌用语以及适当的称谓。

通过以上步骤，您就能够在WPS中轻松地发送邮件通知，提升工作效率。无论是日常业务沟通，还是项目进展汇报，WPS的邮件功能都能为您带来便利。希望本文能帮助您更好地利用WPS进行高效的办公沟通。