在现代办公软件中，WPS Office凭借其简洁易用的界面和强大的功能，成为了越来越多人进行文档处理的首选。在撰写文档时，适当地插入音频与视频，不仅能增强文档的吸引力，还能有效地传达信息。本文将详细介绍如何在WPS中插入音频与视频。

首先，打开WPS Office中的Word、PPT或表格，根据需要选择合适的应用程序。接下来，让我们逐步探讨如何插入音频和视频。

### 一、在WPS文档中插入音频

1. **打开文档**：启动WPS Writer，打开你希望插入音频的文档。

2. **选择插入位置**：将光标定位到你想要插入音频的地方。

3. **插入音频**：

- 点击顶部菜单中的“插入”选项。

- 在下拉菜单中选择“音频”，然后选择“音频文件”。

- 弹出文件选择窗口，浏览并选择你要插入的音频文件，点击“打开”。

4. **设置音频选项**：插入音频后，你可以在音频图标上右键点击，选择“播放选项”，在弹出的对话框中设置音频的播放方式，比如选择在文档打开时自动播放，或是鼠标点击时播放等。

5. **调整音频图标**：如果需要，你可以根据文档的布局，调整音频图标的大小和位置。

### 二、在WPS文档中插入视频

1. **打开文档**：启动WPS PPT，打开需要插入视频的演示文稿。

2. **选择插入位置**：在幻灯片上选定你希望插入视频的位置。

3. **插入视频**：

- 点击顶部菜单中的“插入”选项。

- 选择“视频”选项，然后选择“视频文件”。

- 浏览本地文件，选择你希望插入的视频文件，点击“打开”。

4. **调整视频设置**：插入视频后，你可以点击视频，调出“视频工具”选项，在这里可以设置视频的播放方式、循环播放的选项等。

5. **视频预览**：在演示文稿中，确保视频可以正确播放。可以通过点击“播放”按钮进行预览，检查是否流畅。

### 三、注意事项

- **文件格式**：确保插入的音频或视频文件格式是WPS支持的，一般常用的格式如MP3（音频），MP4、AVI等（视频）均可。

- **文件大小**：插入大文件可能会导致文档变得笨重，影响打开和编辑速度，尽量使用适中大小的视频和音频文件。

- **兼容性问题**：在不同设备上展示文档时，确保音频和视频可以正常播放，必要时可考虑将文件与文档一同打包。

通过以上步骤，你可以轻松地在WPS中插入音频与视频，使你的文档内容更加丰富多彩。随着对多媒体内容的日益重视，掌握这些技能将为你的文档增添视觉与听觉的双重效果，提高信息表达的效率与效果。