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WPS的快捷键使用全攻略

2024-11-22 09:05 来源:WPS官方网站

在现代办公环境中,效率与便捷性是每个职场人士所追求的目标。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件,其快捷键的使用能够显著提升工作效率。本文将为您提供一份全面的WPS快捷键使用攻略,助力您在日常办公中游刃有余。

首先,我们需要了解WPS Office主要包含的三个组件:WPS文字、WPS表格和WPS演示。不同组件的快捷键各有侧重,接下来我们将分别介绍。

一、WPS文字的快捷键

1. **基础操作快捷键**

- 新建文档:Ctrl + N

- 打开文档:Ctrl + O

- 保存文档:Ctrl + S

- 打印文档:Ctrl + P

- 撤销操作:Ctrl + Z

- 重做操作:Ctrl + Y

2. **文本编辑快捷键**

- 选择全部内容:Ctrl + A

- 复制:Ctrl + C

- 剪切:Ctrl + X

- 粘贴:Ctrl + V

- 查找:Ctrl + F

- 替换:Ctrl + H

3. **格式设置快捷键**

- 加粗:Ctrl + B

- 斜体:Ctrl + I

- 下划线:Ctrl + U

- 清除格式:Ctrl + Space

- 增大字体:Ctrl + Shift + >

- 减小字体:Ctrl + Shift + <

二、WPS表格的快捷键

1. **表格基础操作**

- 新建表格:Ctrl + N

- 打开表格:Ctrl + O

- 保存表格:Ctrl + S

- 打印表格:Ctrl + P

- 撤销:Ctrl + Z

- 重做:Ctrl + Y

2. **数据输入与编辑**

- 编辑单元格:F2

- 自动求和:Alt + =

- 插入行:Ctrl + Shift + “+”

- 删除行:Ctrl + “-”

- 选择整列:Ctrl + 空格

- 选择整行:Shift + 空格

3. **格式设置与快捷导航**

- 格式刷:Ctrl + Shift + C

- 增加列宽:Alt + H + O + I

- 隐藏行:Ctrl + 9

- 隐藏列:Ctrl + 0

- 进入下一单元格:Tab

- 进入上一个单元格:Shift + Tab

三、WPS演示的快捷键

1. **演示文稿操作**

- 新建演示文稿:Ctrl + N

- 打开演示文稿:Ctrl + O

- 保存演示文稿:Ctrl + S

- 播放幻灯片:F5

- 暂停/继续播放:B(黑屏)或 W(白屏)

2. **幻灯片切换**

- 下一张幻灯片:右箭头或空格

- 上一张幻灯片:左箭头

- 确认/选择:Enter

- 结束放映:Esc

3. **其他常用快捷键**

- 插入新幻灯片:Ctrl + M

- 删除幻灯片:Delete

- 格式化文本:Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U

- 笔记视图:Alt + Shift + N

总结来说,WPS Office的快捷键不仅能帮助我们节省时间,还能让我们在工作中更加专注。通过灵活运用这些快捷键,您将能够显著提高工作效率,减少因重复操作而造成的疲劳。希望本文的攻略能对您在使用WPS的过程中有所帮助,让您的办公之旅更加顺畅与高效。

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