在现代办公软件中，批注和高亮功能是提高文档协作效率的重要工具。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，提供了便捷的批注和高亮功能，让用户能够在文档中清晰地标记重点或发表意见。接下来，我们将详细介绍如何在WPS中添加批注和高亮。

首先，我们需要打开WPS Office，并加载要编辑的文档。无论是Word文档、Excel表格还是PPT演示，WPS都提供了相应的功能。以WPS Word为例，以下是添加批注和高亮的具体步骤：

### 添加批注

1. **选择文本**：打开文档后，找到你希望添加批注的段落或句子。使用鼠标选中该文本。

2. **插入批注**：在工具栏上，找到“审阅”选项卡。在该选项卡中，你会看到“新建批注”或者类似的按钮。点击这个按钮，WPS会在你选择的文本旁边插入一个批注框。

3. **编辑批注内容**：在弹出的批注框内输入你的意见或建议。你可以自由表达想法，文字内容没有限制。

4. **保存和关闭批注**：完成批注内容的输入后，点击文档之外的区域，以保存批注。批注会以小图标的形式显示在文档旁边，方便其他用户查看。

### 添加高亮

1. **选择内容**：如同添加批注，首先需要选中你希望高亮的文本。这可以是单词、句子或一整段。

2. **应用高亮**：在工具栏上，找到“格式”选项卡，或者直接在“审阅”选项卡中。寻找“文本高亮”或“高亮工具”按钮。点击后，高亮颜色的选择栏会弹出，你可以选择合适的颜色。

3. **确认高亮**：选择颜色后，所选文本将自动变为高亮状态。这样可以帮助你或其他读者快速找到重点内容。

4. **取消高亮**：如果你需要移除高亮，可以再次选中文本，点击“高亮工具”旁的“取消高亮”或相应选项，文本将恢复原貌。

### 注意事项

在使用批注和高亮功能时，建议遵循以下几点：

- **保持简洁**：批注内容应简明扼要，避免冗长的解释，以便读者快速理解。

- **选用合适颜色**：在选择高亮颜色时，可以考虑对比和可读性，避免使用过于鲜艳的颜色。

- **定期清理批注**：完成审阅后，及时处理批注，保留重要意见，删除不再需要的批注，以维护文档的整洁。

总结来说，WPS中添加批注和高亮是一个相当简单的过程，能够有效提升文档的可读性和协作效率。通过上述步骤，无论是团队协作还是个人审阅，用户都能轻松标记和分享意见，促进信息的流通。希望每位用户都能充分利用这些功能，提升工作效率。