在现代办公环境中，WPS演示文稿作为一种便捷的办公软件，越来越受到职场人士和学生的青睐。除了基本的文字排版和图片插入功能，音频和视频的使用可以使演示内容更加生动、丰富，吸引观众的注意力。本文将探讨在WPS演示文稿中插入音频与视频的技巧，帮助用户提升演示文稿的专业性和感染力。

首先，插入音频是一种提高演示效果的重要手段。用户可以选择适合自己演示主题的背景音乐，或是插入某段解说音频，使内容更具层次感。插入音频的方法非常简单：

1. 打开WPS演示文稿，并选择需要插入音频的幻灯片。

2. 在上方菜单中找到“插入”选项，点击后在下拉菜单中选择“音频”。

3. 系统会弹出选择窗口，用户可以从本地文件中选择音频文件，也可以选择WPS内置的音频素材。

4. 选定音频后，用户可以在幻灯片上调整音频图标的位置，同时可以在右侧的属性栏中设置音频的播放方式，如自动播放、点击播放或是循环播放等。

其次，视频的插入不仅可以丰富内容，传递更直观的信息，而且能够增强观众的视觉体验。步骤如下：

1. 在需要插入视频的幻灯片中，点击“插入”选项，然后选择“视频”。

2. 选择“本地视频”选项，浏览并定位到存储视频的文件夹，找到合适的视频文件后点击“打开”。

3. 视频被成功插入后，用户可以调整其大小和位置，确保其在幻灯片中的视觉效果良好。

4. 在属性栏中，用户还可以控制视频的播放方式，例如设置为自动播放或点击播放，甚至可以选择是否循环播放。

除了基本的插入技巧，用户还可以利用一些高级功能来提升演示质量。例如，用户可以采用“排练计时”功能，优化音频与视频的切换时机，从而增强演示的连贯性。此外，合理运用音频和视频的剪辑编辑功能，可以帮助用户提取精华片段，节省磁盘空间以及保存时间。

最后，插入音频与视频时要注意内容的相关性和适度性。如果过度使用音效和视频，可能会分散观众的注意力，反而影响信息的传达。因此，用户应在选择素材时，确保其与演示内容紧密相关，同时保持适当的音量和播放时间，以维护演示的专业性。

总结而言，在WPS演示文稿中恰当地插入音频和视频不仅可以丰富内容，还能提升演示效果。通过熟练掌握这些技巧，用户将能够制作出更加生动和引人入胜的演示文稿，帮助他们更成功地传达自己的想法和信息。希望本文能够为你的演示文稿提供一些实用的指导，让你的展示在职场或课堂上更加出色。