随着信息技术的快速发展，办公软件在日常工作中的应用越发广泛，WPS文档作为一款常用的办公软件，因其功能强大、操作简便而受到许多用户的青睐。然而，在享受便利的同时，WPS文档的安全性问题也日益凸显。为了保护个人及企业的敏感信息，用户在使用WPS文档时需特别关注以下几个网络安全注意事项。

首先，定期更新软件版本至关重要。软件开发者会定期发布更新，以修复已知的漏洞和提升软件的安全性。因此，用户应确保自己的WPS软件保持在最新版本，以避免因使用过时版本而遭受安全威胁。此外，操作系统和其他相关软件的及时更新同样可以为WPS文档的使用提供更全面的保护。

其次，设置强密码也是保护文档的重要措施。用户应为重要的WPS文档设置复杂且不易猜测的密码，避免使用简单的、常见的密码。在创建密码时，建议结合大写字母、小写字母、数字以及特殊字符，并尽量避免使用个人信息。定期更换密码，也可以大大降低被他人非法访问的风险。

再次，谨慎处理共享链接和文档。WPS文档支持在线共享和协作功能，但在分享文档时，用户应确保链接的安全和正确性。在发送共享链接之前，检查分享权限，确保只有被授权的用户能够访问。同时，对于涉及敏感信息的文档，最好使用加密功能，确保文件内容在传输过程中不被窃取。

此外，备份文件也是保障数据安全的一项重要措施。用户可以利用云存储服务或本地存储设备定期备份重要的WPS文档，以便在数据丢失、损坏或遭受攻击时能够迅速恢复。最好将备份文件存放在与主文件不同的位置，以降低风险。

再者，用户应提高网络安全意识。尤其是在公共网络环境下，使用WPS文档时应尽量避免访问敏感信息，避免连入不明的Wi-Fi网络。此外，安装防病毒软件并定期进行系统扫描，可以为文档的安全保驾护航。

最后，同事之间的安全意识培训也是提升整体安全防护能力的有效方法。企业可以定期组织网络安全培训，让员工了解常见的网络攻击手段及防范措施，增强大家的安全意识，形成良好的安全文化。

总之，WPS文档的使用为我们的工作和生活提供了便利，但在这个信息高度互联的时代，保护文档安全尤为重要。通过定期更新软件、设置强密码、谨慎分享文件、备份数据、提高安全意识等措施，用户可以有效地降低WPS文档面临的网络安全风险，确保敏感信息的安全性和保密性。