在现代办公中，文档的批注与审阅功能显得尤为重要，尤其在团队合作和项目管理中更是不可或缺。WPS Office作为一款广泛使用的文档编辑软件，提供了丰富的批注与审阅工具。本文将详细介绍如何在WPS中进行批注与审阅，为用户的文档编辑工作提供便利。

首先，打开WPS Office，选择需要编辑的文档。WPS支持多种文档格式，包括Word、Excel和PPT等，本文主要以Word文档为例进行说明。

**一、进行批注**

1. **插入批注**：在文档中找到需要批注的位置，选中相应的文本或者画面。然后在顶部菜单栏中找到“审阅”选项，点击进入。在“审阅”中，您会看到“新建批注”按钮，点击后可以在右侧或底部插入您的批注内容。输入完成后，批注将会以气泡形式显示，方便其他人查看。

2. **编辑和删除批注**：如果需要编辑已有批注，可以直接点击批注内容进行编辑。若需删除批注，右键点击批注框中的内容，选择“删除”即可。

3. **查看批注**：在“审阅”选项卡中，有一个“显示批注”的功能，你可以选择查看所有批注，或者仅查看特定作者的批注，这在多人协作时尤为有用。

**二、进行文档审阅**

1. **追踪更改**：审阅文档的一个重要环节是追踪修改。打开“审阅”选项卡，找到“追踪更改”选项，点击开启。此后，您对文档所做的任何修改都会被标记，方便后续审阅。

2. **处理更改**：当您完成文档的修改后，可以通过“接受”或“拒绝”功能来处理所做的更改。在“审阅”选项卡中，您会看到“接受”或“拒绝”的下拉菜单。选择合适的选项，可以逐一处理修改，也可以选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”来快速整理文档。

3. **比较文档**：如果需要将当前文档与之前版本进行对比，可以使用“比较”功能。点击“审阅”选项卡中的“比较”，选择原始文档与修改文档后，WPS会自动生成一个对比文档，显示所有不同之处，方便审阅者进行细致的检查。

**三、最终化文档**

在完成所有的批注与审阅后，您可能需要将文档定稿。此时，可以选择“审阅”选项卡中的“关闭标记”功能，以便停止追踪修改。同时，建议您在保存文件时选择一个新的文件名，以保留之前的版本记录。

总结而言，WPS Office提供了便捷的批注与审阅工具，助力用户在文档编辑中实现高效沟通与协作。无论是创建批注、追踪更改还是最终定稿，这些功能都能帮助团队成员之间更好地合作，提高工作效率。希望本文的介绍能帮助您充分利用WPS中的批注与审阅功能，提升您的文档处理能力。