随着数字化时代的不断发展，越来越多的人开始使用WPS Office这一办公软件进行日常工作，其中WPS演示作为一个重要的组件，广泛应用于商务演示、学术汇报和教育培训等场合。在制作PPT时，恰当地插入音频与视频可以有效地提升演示效果，使内容更加生动和吸引观众的注意力。本文将分享一些WPS演示中音频与视频插入的技巧，帮助用户更好地利用这一功能。

首先，了解WPS演示的基本界面是至关重要的。在首页的工具栏中，我们能找到“插入”选项卡，这里是插入各种媒体文件的主要区域。在插入音频和视频之前，用户需要提前准备好需要使用的媒体文件，推荐使用常见的格式，如MP3、WAV、MP4等，以确保WPS能够顺利读取。

当我们需要插入音频时，可以按照以下步骤进行操作：首先点击“插入”选项卡中的“音频”按钮，然后选择“音频文件”选项。这时会弹出文件选择窗口，用户只需找到自己事先准备好的音频文件并点击“插入”。插入后，该音频文件的播放控件会出现在幻灯片中，用户可以根据需要调整其位置和大小。此外，在选中音频控件后，右侧的属性设置栏中有丰富的选项可供调整，比如播放方式（自动播放、点击播放等）、音量、循环播放等，这些设置能让音频效果更加符合演示需求。

对于视频插入，步骤与音频相似。用户同样在“插入”选项卡中找到“视频”按钮，选择“本地视频文件”后，选择合适的视频文件进行插入。在插入后，用户还可以调整视频的大小、位置以及播放选项，如是否自动播放、播放控件的样式等。需要注意的是，由于视频文件通常较大，为了避免在演示过程中出现卡顿，可以选择在尽量不影响画质的情况下压缩视频文件。

值得一提的是，WPS演示支持在线插入音频和视频。用户可以使用“在线音频”或“在线视频”功能，这样在演示时可以直接播放网络上的音频或视频内容，而不必担心文件大小问题。但是，使用网络资源时一定要确保网络连接稳定，以免出现播放失败的情况。

此外，合理安排音频与视频的使用频率也是一项重要技巧。在一场演示中，音频与视频的使用应与文本内容相辅相成，能够增强主题意义，而不是简单添枝加叶。过多的媒体元素可能会分散观众注意力，因此应适度使用，配合讲解内容，使整体演示更具连贯性。

最后，不妨利用WPS演示的预览功能进行检查。在完成插入后，可以通过预览功能查看音频和视频的播放效果，以确保其在演示中的表现达到预期效果。

通过以上技巧，相信用户能够更顺利地在WPS演示中插入音频和视频，为自己的演示增色不少。无论是在商业洽谈中还是学术交流中，富有表现力的媒体元素都能帮助用户更好地传达信息，吸引听众的眼球。希望这些技巧能为你的下一次演示带来灵感与帮助！