在现代办公环境中，WPS办公软件因其简洁易用以及良好的功能受到广泛青睐。然而，随着文件的不断积累，文档的大小常常变得越来越庞大，这不仅影响存储空间，还可能导致传输速度缓慢。因此，优化WPS文档的大小与占用空间显得尤为重要。以下是一些有效的方法，可以帮助您压缩WPS文档，提高存储及载入效率。

首先，使用图像压缩功能。文档中插入的图片往往是导致文件体积变大的重要原因之一。WPS中提供了图像压缩工具。您可以选中图片后，右键选择压缩选项，挑选适当的分辨率和格式进行压缩。通常，降低分辨率到适合网页显示的水平，可以显著减小文件大小。

其次，移除不必要的元素。在编辑文档过程中，可能会插入许多不再需要的内容，例如多余的图片、设计元素或注释等。在最终保存文件之前，仔细检查并删除所有不必要的部分，这样不仅可以减少文件体积，还能提高文档的整洁度。

第三，选择适合的文件格式。WPS支持多种文件格式，其中有些格式文件大小较小。例如，将WPS文字文件保存为PDF格式时，通常可以显著降低文件大小，这对于日常使用和共享文件尤其有效。

此外，利用档案合并也是一种有效的减少文件占用空间的方法。如果您有多个小文档，可以考虑将其合并为一个较大的文件，这样可以有效减少文件数量和管理成本，同时在有需要时再进行拆分。

再者，避免嵌入字体。许多WPS用户习惯于将所使用的字体嵌入到文档中，然而，这会显著增加文件的大小。尽量使用系统自带的常用字体，避免嵌入不必要的字体，从而有效控制文档的占用空间。

最后，定期清理暂存文件。使用WPS过程中，软件会产生一定的缓存和临时文件。这些文件虽然在使用后会被清理，但有时会影响空间利用率。定期检查并删除这些文件，可以有效优化系统的性能和文档的管理。

通过以上几种方法，您可以有效优化WPS文档的大小与占用空间，不仅提升工作效率，还能为计算机节省存储资源。在日常办公中，养成良好的文档管理习惯，将会让您的工作变得更加轻松便捷。