在现代的办公软件中，音频和视频的插入功能越来越受到重视，尤其是在WPS Office中，这一功能使得用户能够创建更加生动和富有表现力的文档和演示文稿。下面将详细介绍如何在WPS中进行音频与视频的插入。

首先，我们需要明确WPS Office包含多个组件，常用的有WPS文字（相当于Word）、WPS表格（相当于Excel）和WPS演示（相当于PowerPoint）。音频和视频的插入主要在WPS演示中进行，下面分别介绍在WPS文字和WPS演示中插入音频与视频的步骤。

### 在WPS文字中插入音频

1. **打开WPS文字**：启动WPS文字应用，打开或新建一个文档。

2. **找到插入选项**：在文档的上方菜单栏找到“插入”选项卡。点击进入。

3. **选择音频插入**：在插入选项卡中，找到“音频”选项，点击进入。

4. **选择音频文件**：这时会弹出一个对话框，用户可以选择本地的音频文件（如MP3、WAV等格式）。找到想要插入的音频文件，选择并点击“插入”。

5. **配置音频设置**：插入音频后，文档中会出现相关的图标或链接，用户可以选择音频图标，进行播放、暂停或设置声音选项，如设置音频自动播放或单击播放等。

### 在WPS演示中插入音频与视频

1. **打开WPS演示**：启动WPS演示应用，选择需要插入音频或视频的演示文稿。

2. **插入音频**：

- 在上方菜单中点击“插入”选项卡。

- 选择“音频”图标，接着选择“从文件插入”。

- 从本地存储中选择所需的音频文件，点击“插入”。

- 插入后，可以调整音频图标的位置，并使用右侧的“播放选项”设置其播放方式。

3. **插入视频**：

- 同样在“插入”选项卡中，找到“视频”选项。

- 选择“从文件插入”并浏览本地文件，选择需要插入的视频文件（支持常见格式如MP4、AVI等）。

- 插入后，用户可以调整视频的位置与大小，也可以在右侧设置视频播放选项，如自动播放、循环播放等。

### 优化音频与视频的使用

无论是在WPS文字还是WPS演示中，插入的音频与视频都可以大大增强内容的表现力。但在使用过程中，用户还需注意以下几点：

- **文件格式**：确保插入的音频和视频格式被WPS支持，以避免播放不流畅或无法播放的问题。

- **文件大小**：较大的音频和视频文件可能会影响文档整体的加载速度，建议适当压缩文件。

- **版权问题**：使用音频和视频时，特别是在公开场合或商业用途中，要注意相关的版权法律，确保有权使用的内容。

- **测试播放**：在最终呈现之前，一定要测试音频与视频的播放效果，以确保在需要时能够顺利播放。

通过以上步骤，用户可以轻松地在WPS中插入音频与视频，创建出丰富多彩、引人注目的文档和演示文稿。这不仅提升了作品的专业性，也增添了趣味性，帮助观众或读者更好地理解和记忆内容。