在现代企业中，跨部门协作已成为提高工作效率和推动创新的重要方式。许多公司在日常运营中采用WPS Office等办公软件来促进团队合作和信息共享。然而，尽管WPS提供了多种功能来支持协作，但在实际应用中，仍然面临一些挑战。

首先，跨部门协作的一个主要挑战是信息不对称。不同部门可能使用不同的工作流程和术语，导致信息传递不畅。即使在使用WPS的场景下，文档格式、数据标准、以及使用软件的习惯差异，都可能使得跨部门合作变得复杂。因此，建立统一的文档标准和流程是解决这一问题的关键。

其次，不同部门之间的沟通问题也是一个亟待解决的挑战。WPS虽然提供了评论和在线协作功能，但如果参与者未能及时反馈或不熟悉软件的使用方法，信息的传递效率就会降低。在这种情况下，组织定期的培训，提高员工对WPS的掌握程度，可以有效地提升跨部门协作的有效性。

再者，文化差异也是一个不可忽视的因素。每个部门都有自身的文化和价值观，这可能影响团队成员之间的协作。当跨部门协作遇到文化碰撞时，使用WPS的优势难以体现。因此，培养跨部门协作的文化，促进团队成员的相互理解与尊重，是实现高效协作的基础。

此外，技术问题也可能对跨部门协作造成障碍。WPS的云端共享功能虽然提升了文档的可访问性，但网络连接问题、电源故障等都可能导致工作中断，影响团队的整体进度。为了应对这种情况，企业可以考虑备份方案，确保在技术故障时仍能继续工作。

最后，项目管理的挑战也不可忽视。在多个部门协作时，任务的分配、进度的跟踪和责任的明确都显得尤为重要。WPS虽然提供了日历和任务分配的功能，但如果缺乏有效的项目管理机制，任务的遗漏和重复工作将不可避免。引入专业的项目管理工具和方法，能够帮助团队更清晰地分配责任，提升项目执行的顺利度。

综上所述，尽管WPS为跨部门协作提供了便利的工具，但在实际应用中，依然面临着信息不对称、沟通不畅、文化差异、技术问题以及项目管理等诸多挑战。企业在推广WPS的使用时，除了要关注工具本身的功能外，更应注重构建良好的协作环境，培养跨部门合作的文化，提供必要的培训和支持。这将有助于顺利推动跨部门协作，提高整体工作效率，进而实现更高的业务目标。