在现代办公软件中，WPS作为一款功能丰富的办公套件，广泛应用于文字处理、表格计算和演示文稿制作等场景。在文档中插入音频和视频可以使内容更加生动、引人注意，对于演示和报告尤其有帮助。本文将详细介绍在WPS中插入音频和视频的具体步骤。

首先，需要打开WPS Office的应用程序，选择所需的文档类型。WPS Writer、WPS Presentation 和 WPS Spreadsheet都支持插入多媒体文件。以下分别以WPS Writer和WPS Presentation为例，讲解插入音频和视频的具体方法。

在WPS Writer中插入音频：

1. 打开WPS Writer，找到需要插入音频的位置。

2. 点击菜单栏中的“插入”选项。

3. 在下拉菜单中选择“音频”。

4. 系统会弹出文件选择窗口，浏览并选择已存储在电脑中的音频文件（如MP3、WAV等格式）。

5. 选定后，点击“打开”，音频文件将被插入到文档中。

6. 插入后，用户可以通过双击音频图标来进行播放、编辑及设置播放选项，如自动播放等。

接下来是WPS Presentation中插入视频的步骤：

1. 打开WPS Presentation，选择要插入视频的幻灯片。

2. 点击顶部菜单中的“插入”选项。

3. 在下拉菜单中选择“视频”。

4. 选择“从文件插入”选项，在弹出的窗口中找到要插入视频的位置。

5. 选择视频文件（如MP4、AVI等格式），然后点击“打开”。

6. 插入后，视频将以缩略图的形式显示在幻灯片中。可以通过调整其位置和大小来适应整体布局。

7. 选中视频后，在右侧属性栏中可以设置播放选项，例如自动播放、循环播放等。

除了上述基本插入方法，WPS还提供了一些便利的编辑功能。用户可以对插入的音频和视频进行裁剪、合并、添加特效等操作，增强多媒体内容的表现力。

总之，WPS中插入音频与视频的过程简单明了，通过几步操作即可将生动的多媒体元素融入到文档中，为内容增添了更多的趣味和互动性。希望本文的介绍能够帮助用户更好地利用WPS，提高工作效率与文档质量。在制作更多精彩内容时，不妨尝试将音频和视频结合起来，让你的演示和文档更具吸引力。