在现代办公中，文档的呈现已经不再局限于文字与图片，视频和音频的使用越来越频繁。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，支持用户在文档中插入视频和音频文件。本文将详细介绍在WPS文档中插入视频与音频文件的步骤，帮助用户提升文档的丰富性与生动性。

### 一、插入音频文件

1. **打开WPS文档**：首先，启动WPS Office并打开你要编辑的文档。

2. **选择插入位置**：在文档中，点击光标移动到你希望插入音频文件的位置。

3. **点击“插入”菜单**：在WPS文档上方的工具栏中，找到并点击“插入”选项。

4. **选择“音频”**：在插入菜单中，寻找“音频”图标或下拉菜单，点击它。在新出现的选择框中，你可以选择从本地文件夹中插入音频文件。

5. **找到并选定音频文件**：浏览你的文件夹，选择你想要插入的音频文件。支持的格式包括MP3、WAV等常见音频格式。

6. **调整音频设置**：插入后，音频文件会以图标的形式出现在文档中。你可以右击图标，选择“格式”，调整播放设置，比如“自动播放”或“单击播放”等。

7. **保存文档**：完成设置后，记得保存你的文档。

### 二、插入视频文件

1. **打开WPS文档**：与插入音频文件的步骤相同，首先打开你要编辑的WPS文档。

2. **选择插入位置**：将光标定位到希望插入视频的地方。

3. **点击“插入”菜单**：同样在上方的工具栏中，选择“插入”选项。

4. **选择“视频”**：在插入菜单下，找到“视频”这一选项，点击它。

5. **选择视频文件**：在弹出的窗口中，浏览文件，找到你想要插入的视频文件。WPS支持多种视频格式，如MP4、AVI等。

6. **设置视频播放选项**：与音频文件类似，插入的视频文件也可以进行设置。右击视频文件，选择播放选项，比如是否要在文档打开时自动播放。

7. **适当调整大小**：为了保持文档的整洁，建议调整视频文件的大小，可以通过拖动视频角的控制点来实现。

8. **保存文档**：在完成所有设置后，不要忘了保存文档，以确保你的更改能够保留。

### 三、注意事项

在插入视频和音频文件时，用户需要注意以下几点：

- **文件格式**：确保插入的音频和视频文件格式是WPS支持的格式。

- **文件大小**：过大的音频或视频文件可能会导致文档体积过大，影响传输和打开速度。

- **兼容性**：在不同版本的WPS中，功能可能会有所不同，建议使用最新版的WPS Office，以获得最佳体验。

### 结语

通过以上步骤，用户可以轻松地在WPS文档中插入视频和音频文件。这不仅丰富了文档内容，还能提高信息的传达效率。善用这些功能，能为你的文档增添更多生动的元素，让读者的阅读体验更加愉悦与深刻。无论是在学术报告、商业演示还是个人创作中，合理地插入媒体文件都能帮助你的内容更具吸引力。在实际操作中，希望你能灵活应用这些技巧，创造出更具表现力和专业感的文档。