在现代办公环境中，文档的协作编辑变得越来越普遍。而WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了多种文档处理工具，其中“追踪更改”功能尤为重要。本文将详细介绍如何在WPS中使用追踪更改的功能，帮助您更高效地进行文档编辑和审阅。

### 一、什么是追踪更改

追踪更改是一种文档编辑功能，允许用户在编辑文档时记录所做的所有更改。这些更改包括插入、删除、格式变更等，便于其他编辑者了解文档的修改历史。通过这种方式，参与文档编辑的人员可以清晰地看到每一个修改，并根据需要进行接受或拒绝。

### 二、如何启用追踪更改

1. **打开WPS文字**：运行WPS Office，点击“WPS文字”进入文档编辑界面。

2. **新建或打开文档**：您可以选择新建一个文档，或打开已有的文档进行编辑。

3. **启用追踪更改**：

- 在上方的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。

- 在“审阅”菜单下，找到“追踪更改”功能，并点击它。通常，初始状态是关闭的，您需要点击此功能使其激活。

4. **进行编辑**：一旦追踪更改功能被启用，您在文档中进行的所有修改都会被记录。插入的内容会以不同颜色显示，而删除的内容则会加上删除线。

### 三、如何查看和管理更改

1. **查看更改**：当有其他编辑者对文档进行修改时，您可以在“审阅”选项卡下找到“显示标记”功能，选择您希望查看的更改类型，如“插入”、“删除”或“格式更改”。

2. **逐条审阅更改**：

- 在“审阅”菜单中，有“接受”或“拒绝”功能，您可以选择逐条审阅每一个更改。

- 选择某个更改后，点击“接受”以保留该更改，或点击“拒绝”以移除。

### 四、关闭追踪更改

完成编辑后，如果您想要停止追踪更改，可以通过以下步骤关闭该功能：

1. 再次进入“审阅”选项卡。

2. 点击“追踪更改”功能，确认其状态变为关闭。

### 五、保存和分享文档

在完成文档编辑并处理所有更改后，请务必保存您的文件。如果您希望与他人分享，可以选择保存为WPS格式或导出为其他格式（如PDF），以便于更广泛的使用与共享。

### 六、注意事项

- 在与多位编辑者协作时，确保每个人都了解和使用追踪更改功能，以便更好地管理文档的修改。

- 定期审阅和管理更改可以避免文档过于复杂，确保文档的清晰和可读性。

- 使用追踪更改功能时，注意保护文档的隐私和敏感信息，以免泄露。

### 结论

追踪更改在WPS中为文档协作提供了极大的便利，使得团队成员之间能够高效、透明地进行修改和审阅。掌握该功能的使用，不仅能提升工作效率，还能改善团队的沟通与合作。希望通过本文的指导，您能够轻松上手WPS中的追踪更改功能，为文档编辑增添更多便利。