在现代办公环境中，演示文稿已成为日常工作的重要组成部分。WPS演示作为一款强大的办公软件，拥有丰富的功能，其中插入视频和音频可以使演示更加生动和吸引观众的注意力。本文将详细介绍在WPS演示中如何插入视频与音频，以提升你的演示文稿的专业性和表现力。

首先，打开WPS演示，创建或打开一个现有的演示文稿。在选择要插入视频或音频的幻灯片后，我们可以开始具体操作。

**一、插入视频**

1. **插入选项**：在菜单栏中，找到“插入”选项。点击后，会出现一个下拉菜单，里面有不同的插入选项。

2. **选择视频**：在下拉菜单中，找到“视频”选项。这里有两个选择：从本地插入视频或插入在线视频。选择“本地视频”后，系统会打开一个文件浏览窗口。

3. **上传视频文件**：在文件浏览窗口中，找到你希望插入的本地视频文件并点击“打开”。视频将被插入到当前幻灯片中。你可以通过拖拽或调整大小的方式，改变视频的位置和尺寸。

4. **调整设置**：选中插入的视频后，可以在右侧属性栏中看到各种设置选项，比如播放方式（单击播放、自动播放）和音量调节等。根据需要进行相应设置，确保视频能够以最佳的方式展示给观众。

**二、插入音频**

1. **插入音频**：同样地，在“插入”菜单中找到“音频”选项。点击后，你将看到“本地音频”或“在线音频”两种选择。

2. **选择音频文件**：选择“本地音频”，系统会打开文件浏览器。在这里，找到并选择要插入的音频文件，点击“打开”。

3. **调整位置**：插入后，你会看到音频图标出现在幻灯片中。你可以拖动音频图标，将其放置在合适的位置。

4. **设置播放选项**：选中音频图标后，属性栏中会出现音频选项。你可以选择音频是否在幻灯片切换时自动播放，是否循环播放，以及音量大小等。这些设置能够帮助你更好地控制音频的表现。

**三、注意事项**

在插入视频和音频时，有几个注意事项需要关注：

- **文件格式**：确保插入的视频和音频文件是WPS演示支持的格式。常见的视频格式有MP4、AVI等，音频格式通常是MP3、WAV等。

- **文件大小**：较大的视频和音频文件可能会影响演示文稿的流畅度，建议使用合适大小的文件，必要时可以考虑压缩。

- **提前测试**：在正式演讲前，提前播放一下插入的视频和音频，确保它们能够正常播放并与演示内容协调一致。

通过以上步骤，相信你能够轻松地在WPS演示中插入视频和音频，进一步提升你的演示效果。无论是用来展示数据、讲解项目，还是丰富内容，音视频的有效使用都将使你的演示更加生动、直观。希望你在使用WPS演示时能够得心应手，为观众带来更好的观赏体验。