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WPS办公软件的快捷键大全

2024-12-24 04:10 来源:WPS官方网站

## WPS办公软件的快捷键大全

在现代办公中,使用办公软件的效率直接影响到我们的工作进度和质量。WPS办公软件作为一款功能强大的办公套件,提供了丰富的快捷键功能,可以帮助用户快速操作,提高工作效率。本文将介绍WPS办公软件中一些常用的快捷键,帮助您更好地使用这款工具。

### 一、 WPS文字快捷键

WPS文字是WPS办公软件中的文字处理组件,下面是一些常用的快捷键:

1. **基本操作**

- 新建文档:`Ctrl + N`

- 打开文档:`Ctrl + O`

- 保存文档:`Ctrl + S`

- 打印文档:`Ctrl + P`

- 撤销操作:`Ctrl + Z`

- 重做操作:`Ctrl + Y`

2. **文本编辑**

- 复制文本:`Ctrl + C`

- 粘贴文本:`Ctrl + V`

- 剪切文本:`Ctrl + X`

- 全选文本:`Ctrl + A`

3. **格式设置**

- 加粗:`Ctrl + B`

- 斜体:`Ctrl + I`

- 下划线:`Ctrl + U`

- 段落对齐:`Ctrl + L`(左对齐)、`Ctrl + E`(居中)、`Ctrl + R`(右对齐)

4. **查找与替换**

- 查找:`Ctrl + F`

- 替换:`Ctrl + H`

### 二、 WPS表格快捷键

WPS表格是处理数据、制作报表的重要工具,以下是一些常用的表格快捷键:

1. **基本操作**

- 新建表格:`Ctrl + N`

- 打开表格:`Ctrl + O`

- 保存表格:`Ctrl + S`

- 打印表格:`Ctrl + P`

- 撤销操作:`Ctrl + Z`

- 重做操作:`Ctrl + Y`

2. **单元格操作**

- 复制单元格:`Ctrl + C`

- 粘贴单元格:`Ctrl + V`

- 剪切单元格:`Ctrl + X`

- 全选单元格:`Ctrl + A`

- 插入行:`Ctrl + Shift + "+"`

- 删除行:`Ctrl + "-"`

3. **数据处理**

- 自动求和:`Alt + "="`

- 切换绝对引用与相对引用:`F4`

- 格式化单元格:`Ctrl + 1`

### 三、 WPS演示快捷键

WPS演示用于制作幻灯片,以下是一些有用的快捷键:

1. **基本操作**

- 新建演示文稿:`Ctrl + N`

- 打开演示文稿:`Ctrl + O`

- 保存演示文稿:`Ctrl + S`

- 打印演示文稿:`Ctrl + P`

- 撤销操作:`Ctrl + Z`

- 重做操作:`Ctrl + Y`

2. **幻灯片操作**

- 新增幻灯片:`Ctrl + M`

- 切换到下一张幻灯片:`N` 或 `右箭头`

- 切换到上一张幻灯片:`P` 或 `左箭头`

- 开始放映:`F5`

- 结束放映:`Esc`

3. **编辑与格式**

- 复制形状:`Ctrl + C`

- 粘贴形状:`Ctrl + V`

- 删除选中对象:`Delete`

### 四、 其他实用快捷键

除了以上主要模块的快捷键,WPS还有一些通用和系统设置的快捷键:

- 打开帮助文档:`F1`

- 显示或隐藏功能区:`Ctrl + F1`

- 查找和替换:`Ctrl + H`

### 总结

快捷键可以显著提高我们使用WPS办公软件的效率,熟练掌握这些快捷键,能够让我们的工作变得更加高效。希望通过本文的介绍,能够帮助读者更好地利用WPS办公软件,在日常工作中得心应手。当然,对于不同版本的WPS软件,快捷键可能会有所不同,用户可以根据自身使用的版本作相应的调整和适应。希望每位读者都能在WPS的使用中,找到适合自己的高效工作方式!

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