# 如何在WPS中制作会议纪要？

会议纪要是会议的重要记录，不仅能够帮助与会人员回忆会议内容，还能为后续的工作提供参考。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，能够很方便地帮助用户制作会议纪要。本文将详细介绍如何在WPS中制作高质量的会议纪要。

## 一、准备工作

在开始制作会议纪要之前，首先要准备好相关信息，包括会议的时间、地点、与会人员及会议目的等。这些信息将构成会议纪要的基础部分。

1. **会议基本信息**：

- 会议时间

- 会议地点

- 与会人员名单

- 会议主持人

- 记录人

2. **会议议程**：

- 会议主要讨论的内容

- 每个议程的时间分配

## 二、打开WPS文档

1. 启动WPS Office软件。

2. 在首页选择“新建”，点击“文档”进入空白文档界面。

## 三、设置文档格式

为了使会议纪要更加清晰和易于阅读，可以对文档进行格式设置：

1. **标题**：使用较大且加粗的字体（例如：16号字，黑体），可以写上“会议纪要”。

2. **会议基本信息**：使用粗体或斜体格式，以便突出显示。这部分信息可以按如下格式书写：

```

会议纪要

会议时间：2023年10月10日

会议地点：公司会议室

与会人员：张三、李四、王五

会议主持人：张三

记录人：李四

```

3. **正文**：使用适中的字体（如：12号字），并保持段落的整齐。此外，可以使用“项⽬符号”功能或编号功能，列出会议议程和讨论内容，以增加条理性。

## 四、记录会议内容

在会议进行过程中，记录人需要重点记录以下几个方面的内容：

1. **会议讨论要点**：

- 每个议程中涉及的主要讨论点。

- 各与会人员的发言要点。

2. **决定事项**：

- 会议中达成的决议、决定。

- 相关责任人和完成时间。

3. **待办事项**：

- 会议中提出的待解决问题。

- 责任人及预计完成时间。

例如：

```

1. 讨论销售策略

- 张三提出了新营销方案，目标提升销量20%。

- 李四建议增加市场调研，以便了解客户需求。

- 决定：所有成员在一周内提交市场调研报告。

2. 客户反馈

- 王五分享了客户对产品的反馈。

- 决定：产品负责人王五负责跟进，并在下次会议前提出改进方案。

```

## 五、整理与审核

会议结束后，记录人应尽快整理会议纪要，并进行审核。可以进行以下几个步骤：

1. **整理内容**：确保记录的内容完整，没有遗漏。

2. **格式审核**：检查文档的格式是否统一，字体、段落等是否整齐。

3. **语法和拼写检查**：使用WPS提供的检查工具，对文本进行语法及拼写检查，确保文档的专业性。

## 六、保存与分发

1. **保存文档**：在WPS中，选择“文件”—“保存”，将会议纪要以适合的名字保存在本地，例如“2023年10月10日会议纪要.docx”。

2. **分发给与会人员**：可以通过电子邮件，将会议纪要发送给所有与会人员，确保每个人都能获取到会议记录。

## 结语

通过以上步骤，您就可以在WPS中高效地制作会议纪要。一个好的会议纪要不仅仅是会议的记录，更是工作持续推进的重要工具。希望本文能帮助您提高会议纪要的制作能力，提升工作效率。