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WPS Office中的快捷键大全

2024-12-14 05:45 来源:WPS官方网站

# WPS Office中的快捷键大全

在现代办公环境中,效率是我们追求的重要目标之一。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件,其强大的功能和灵活性使得越来越多的用户选择使用它。然而,许多人在使用WPS Office时并不熟悉其丰富的快捷键,导致工作效率下降。本文将为您详细介绍WPS Office中的快捷键,希望能帮助您更高效地使用这一工具。

## 一、WPS文字中的快捷键

### 1. 常用操作快捷键

- **新建文档**:Ctrl + N

- **打开文档**:Ctrl + O

- **保存文档**:Ctrl + S

- **打印文档**:Ctrl + P

- **关闭文档**:Ctrl + W

### 2. 编辑和格式化快捷键

- **撤销**:Ctrl + Z

- **重做**:Ctrl + Y

- **复制**:Ctrl + C

- **剪切**:Ctrl + X

- **粘贴**:Ctrl + V

- **全选**:Ctrl + A

- **加粗**:Ctrl + B

- **斜体**:Ctrl + I

- **下划线**:Ctrl + U

### 3. 段落和文本处理

- **左对齐**:Ctrl + L

- **右对齐**:Ctrl + R

- **居中对齐**:Ctrl + E

- **增加缩进**:Tab

- **减少缩进**:Shift + Tab

- **插入超链接**:Ctrl + K

## 二、WPS表格中的快捷键

### 1. 常用操作快捷键

- **新建表格**:Ctrl + N

- **打开表格**:Ctrl + O

- **保存表格**:Ctrl + S

- **打印表格**:Ctrl + P

- **关闭表格**:Ctrl + W

### 2. 编辑和格式化快捷键

- **撤销**:Ctrl + Z

- **重做**:Ctrl + Y

- **复制**:Ctrl + C

- **剪切**:Ctrl + X

- **粘贴**:Ctrl + V

- **全选**:Ctrl + A

- **插入函数**:Shift + F3

### 3. 单元格和数据处理

- **插入新行**:Ctrl + Shift + +

- **删除行**:Ctrl + -

- **自动求和**:Alt + =

- **切换绝对/相对引用**:F4

- **跳转到下一个单元格**:Tab

- **跳转到上一个单元格**:Shift + Tab

## 三、WPS演示中的快捷键

### 1. 常用操作快捷键

- **新建演示**:Ctrl + N

- **打开演示**:Ctrl + O

- **保存演示**:Ctrl + S

- **打印演示**:Ctrl + P

- **关闭演示**:Ctrl + W

### 2. 幻灯片操作

- **插入新幻灯片**:Ctrl + M

- **播放幻灯片**:F5

- **从当前幻灯片播放**:Shift + F5

- **前往上一张幻灯片**:上箭头或Page Up

- **前往下一张幻灯片**:下箭头或Page Down

### 3. 编辑和格式化快捷键

- **撤销**:Ctrl + Z

- **重做**:Ctrl + Y

- **复制**:Ctrl + C

- **剪切**:Ctrl + X

- **粘贴**:Ctrl + V

- **全选**:Ctrl + A

## 四、如何利用快捷键提升工作效率

通过熟悉和使用快捷键,您可以在WPS Office中实现更高效的操作,减少鼠标移动的时间,从而将更多精力集中在内容的创作和修改上。以下是一些提升效率的建议:

1. **学习和记忆常用快捷键**:可以每天抽出一点时间,选择几个最常用的快捷键进行练习。

2. **制作个人快捷键列表**:将经常使用的快捷键记录下来,贴在您的工作区域,便于随时查阅。

3. **在实际操作中运用**:尽量在实际的文档编辑过程中,逐步替换鼠标操作为快捷键操作,形成肌肉记忆。

通过本文介绍的WPS Office快捷键大全,相信您在日常办公中能更加得心应手。希望这份指南能够帮助您提升工作效率,让您的工作流程更加顺畅。

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